График работы приемной комиссии по переводам, восстановлениям

Сроки приема документов: 19 - 27 января 2026 г., 9 - 11 февраля, 10 - 21 августа 2026 г.

Проведение собеседований: 29 января 2026 г., 13 февраля, 25 - 26 августа 2026 г.

Часы приема: понедельник - пятница: 9:00 – 16:00 (перерыв с 12:00 до 13:00)

суббота: 9:00-14:00

Выходные дни: воскресенье.

Восстановление

1. Заявление на имя ректора

2. Копия приказа об отчислении (или оригинал выписки из него)

• Если приказ утерян, можно запросить копию в архиве университета (при наличии).
• Допускается предоставление справки об обучении, в которой указаны реквизиты приказа об отчислении.

3. Справка об обучении (академическая справка)

• Выдается при отчислении (содержит перечень изученных дисциплин, оценки, период обучения).

4. Копия документа, удостоверяющего личность и гражданство

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Для иностранных граждан — документ, подтверждающий законность пребывания в РФ.

5. Документ об образовании (оригинал или заверенная копия)

• Диплом о предыдущем образовании (школьный аттестат, диплом СПО, диплом бакалавра/специалиста/магистра), на основании которого лицо было зачислено в ДонГУ.
• Восстановление возможно только на ту же образовательную программу (или на схожую, если программа уже не реализуется).

6. Отметка об отсутствии задолженности по оплате обучения

• Проставляется работником бухгалтерских/экономических служб на заявлении или выдается отдельная справка.
• Обязательное условие: задолженность по ранее заключенному договору должна быть погашена.

7. 6 фотографий размером 3×4 см (в некоторых случаях)

Дополнительные документы (в зависимости от ситуации)

Ситуация	Дополнительные документы
Восстановление для повторной ГИА (не сдал итоговую аттестацию)	Заявление с указанием цели — «для прохождения повторной государственной итоговой аттестации» (без необходимости предоставлять зачетную книжку, если аттестация уже пройдена частично)
Восстановление после академического отпуска (если не вышел вовремя)	Заявление с объяснением причины, копия приказа о предоставлении академотпуска
Восстановление по решению суда	Копия вступившего в законную силу судебного акта
Если исходная программа уже не реализуется	Заявление с просьбой о восстановлении на схожую образовательную программу по укрупненной группе специальностей

 

Порядок подачи документов

1. Заявление и все документы подаются в структурное подразделение (деканат/институт), на которое планируется восстановление.
2. Работник бухгалтерии проставляет отметку об отсутствии финансовой задолженности.
3. Аттестационная комиссия структурного подразделения рассматривает документы, оценивает возможность восстановления (в том числе академическую разницу).
4. После положительного решения Аттестационной комиссии документы передаются в Комиссию по переводам и восстановлению для окончательного решения.
5. На основании протокола Комиссии издается приказ ректора о восстановлении (не позднее 10 календарных дней с даты решения Комиссии).
6. Восстановление оформляется только при наличии вакантных мест (на бюджет — при наличии свободных бюджетных мест, на контракт — по договору об образовании).

Сроки восстановления

Категория	Срок
Отчисленные по собственному желанию	В течение 5 лет с момента отчисления, не ранее завершения учебного года (семестра), в котором отчислен
Отчисленные по инициативе вуза	В течение 5 лет с момента отчисления (только на места по договору об образовании), не ранее завершения семестра отчисления
Для повторной ГИА	Не ранее чем через 10 месяцев и не позднее чем через 5 лет после срока проведения не пройденной ГИА

 

Кто НЕ подлежит восстановлению

• Лица, отчисленные из других образовательных организаций;
• Дважды не прошедшие ГИА по неуважительной причине;
• Отчисленные за действия, порочащие звание обучающегося (этические нарушения, подлоги и т.п.);
• Имеющие задолженность по оплате обучения на момент подачи заявления.

 

Перевод из другого вуза в ДонГУ

1. Заявление о переводе на имя ректора

• В заявлении обязательно указываются:
  
  • фамилия, имя, отчество, контактные данные (телефон, email);
  • текущий курс, форма обучения, направление подготовки/специальность в исходном вузе;
  • наименование исходной образовательной организации;
  • просьба о зачислении в порядке перевода с указанием желаемого курса, формы обучения, направления/специальности, факультета/института ДонГУ;
  • основа обучения, на которую планируется зачисление (бюджет/контракт).
• При переводе на бюджетные места в заявлении фиксируется собственноручная подпись о том, что обучение не является получением второго или последующего высшего образования.

2. Справка о периоде обучения

Выдается исходным вузом.

• Содержит:
  
  • уровень образования, на основании которого поступал обучающийся;
  • перечень и объем изученных учебных дисциплин, курсов, модулей;
  • пройденные практики, выполненные научные исследования;
  • оценки, выставленные при промежуточной аттестации.
• Справка должна быть заверена подписью руководителя и печатью исходного вуза.

3. Документ о предшествующем образовании (оригинал или заверенная копия)

• Аттестат о среднем общем образовании, диплом СПО, диплом бакалавра/специалиста/магистра и т.п.
• Оригинал предоставляется после издания приказа об отчислении из исходного вуза (в течение 10 рабочих дней).
• Если образование получено за рубежом — необходимо свидетельство о признании иностранного образования, если иное не предусмотрено международным договором.

4. Копия распорядительного акта об отчислении (выписка из приказа) из исходного вуза

• Предоставляется после отчисления из исходной организации в связи с переводом.
• Срок предоставления — в течение 10 рабочих дней после получения в ДонГУ справки о переводе.
• Должна быть заверена печатью и подписью уполномоченного лица исходного вуза.

 5. Копия документа, удостоверяющего личность и гражданство

• Паспорт гражданина РФ (основные страницы + регистрация).
• Для иностранных граждан — паспорт, миграционная карта, виза (при необходимости), документ, подтверждающий законность пребывания в РФ.

6. 6 фотографий размером 3×4 см (матовая, без уголка)

• Для оформления студенческого билета, зачетной книжки и личного дела.

7. Документы, подтверждающие индивидуальные достижения (по желанию)

• Представляются по усмотрению обучающегося.
• Учитываются при конкурсном отборе, если заявлений больше, чем вакантных мест (дипломы, грамоты, сертификаты, публикации и т.д.).

 

Дополнительные документы (в зависимости от ситуации)

Ситуация	Дополнительные документы
Перевод на бюджетное место	Письменное заверение в заявлении о том, что это не второе высшее образование.
Перевод на платное обучение	Заключенный договор об образовании - до издания приказа о переводе.
Если исходный вуз находится за рубежом	Свидетельство о признании иностранного образования + нотариально заверенный перевод всех документов

 

Порядок подачи документов

1. Подача заявления с приложением справки о периоде обучения в ДонГУ (в структурное подразделение по выбранной специальности) до начала очередного семестра (в сроки, установленные графиком Комиссии).
2. Аттестационная комиссия структурного подразделения в течение 10 рабочих дней оценивает документы и проводит аттестацию (собеседование, тестирование и т.п.).
3. При соответствии требований и наличии вакантных мест — заявление передается в Комиссию по переводам и восстановлению.
4. Комиссия принимает решение о зачислении или об отказе.
5. В случае положительного решения выдается справка о переводе — подписывается первым проректором и заверяется печатью ДонГУ (в течение 5 рабочих дней).
6. Обучающийся отчисляется из исходного вуза в связи с переводом и в течение 10 рабочих дней предоставляет в ДонГУ:
   
   • оригинал документа о предшествующем образовании (или заверенную копию);
   • копию приказа об отчислении (выписку из него);
   • 6 фотографий;
   • копию паспорта.
7. На основании всех документов издается приказ о зачислении в порядке перевода (в течение 5 рабочих дней после поступления документов).
8. В течение 5 рабочих дней со дня издания приказа выдаются студенческий билет и зачетная книжка.

Важные условия

Условие	Пояснение
Наличие вакантных мест	Перевод осуществляется только при наличии свободных мест на желаемой программе/форме обучения
Сроки подачи	Прием документов — до начала семестра (исключения — по решению Комиссии.
Первая промежуточная аттестация	Перевод допускается не ранее чем после ее прохождения в исходном вузе
Конкурсный отбор	Проводится, если заявлений больше, чем вакантных мест
Академическая разница	При наличии расхождений в учебных планах предоставляется индивидуальный учебный план

 

Кому могут отказать в переводе

• Отсутствие вакантных мест;
• Непрохождение аттестации/конкурсного отбора;
• Несоответствие уровня образования требованиям ДонГУ;
• Непредоставление полного пакета документов в установленный срок;
• Наличие задолженности по оплате обучения в исходном вузе (это проверяется косвенно, но может влиять на решение);
• Обучение по программе, не соответствующей уровням, реализуемым в ДонГУ.

 

Перевод внутри ДонГУ

1. Заявление на имя ректора

• Содержит просьбу о переводе с указанием:
  
  • текущего курса, формы обучения, направления/специальности;
  • желаемого курса, формы обучения, направления/специальности;
  • основы обучения (бюджет/контракт) после перевода.

2. Копия зачетной книжки

• Заверяется подписью руководителя и печатью исходного структурного подразделения (факультета/института).
• Предоставляется в принимающее структурное подразделение.

3. Копия паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность и гражданство)

4. Справка (отметка) об отсутствии задолженности по оплате за обучение

• Проставляется работником бухгалтерских/экономических служб на заявлении или выдается отдельная справка.
• Обязательное условие: отсутствие финансовой задолженности за текущий год обучения (семестр).

5. Документы, подтверждающие основание для перевода (при наличии)

• Например, если перевод связан с изменением индивидуальных обстоятельств, состоянием здоровья и т.п. (по решению Аттестационной комиссии могут запросить дополнительные документы).

6. Согласование с руководителями структурных подразделений

• Визы (резолюции) на заявлении:
  
  • руководителя исходного структурного подразделения — после согласования;
  • руководителя принимающего структурного подразделения — после проверки документов и аттестации.

Важные условия

• перевод, как правило, допускается после прохождения первой промежуточной аттестации 
• для студентов 1-го курса возможен перевод до первой промежуточной аттестации при идентичности вступительных испытаний.
• перевод осуществляется только при наличии вакантных мест на желаемой программе/форме обучения.
• при наличии академической разницы в учебных планах в приказе указывается предоставление индивидуального учебного плана.

 

Перевод с платного обучения на бесплатное

1. Заявление на имя ректора

2. Копия зачетной книжки за весь период обучения

• Заверяется в установленном порядке (подпись руководителя структурного подразделения и печать).

3. Документы, подтверждающие право на льготную категорию (при наличии)

• Для детей-сирот и лиц из их числа
• Для женщин, родивших ребенка в период обучения
• Для граждан до 20 лет с родителем-инвалидом I группы
• Для детей участников СВО:
  
  • Свидетельство о рождении (или об усыновлении);
  • Документы, подтверждающие участие родителя в СВО.
• При утрате родителя (законного представителя) в период обучения: свидетельство о смерти.

4. Копия страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

5. Документы, подтверждающие индивидуальные достижения (по желанию)

6. Характеристика на обучающегося

• Готовится структурным подразделением (деканатом) и подписывается руководителем.
• Содержит информацию об отсутствии академических задолженностей, дисциплинарных взысканий и задолженности по оплате обучения.

Дополнительно:

• Отметка об отсутствии финансовой задолженности – проставляется работниками бухгалтерских и экономических служб на заявлении или предоставляется отдельной справкой.
• Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий – отражается в характеристике или предоставляется отдельно по запросу.

Важно:
Все документы подаются в структурное подразделение (деканат/институт) в установленные сроки (в течение 5 рабочих дней с даты публикации информации о вакантных местах на сайте университета). Решение о переводе принимает Комиссия по переводам и восстановлению, после чего издается приказ ректора.