Практическая подготовка студентов направления подготовки 46.03.02  Документоведение и архивоведение   включает учебную, производственную и преддипломную практики.

Формой проведения практик является работа обучающегося на предприятии, выбранном как место прохождения практики, в качестве практиканта, стажера, или работника, зачисленного на штатную должность на предприятии, соответствующую уровню квалификации, а также на базе ГОУ ВПО «Донецкий национальный университет».

1. Учебная практика: практика по получению первичных профессиональных умений и навыков, в том числе первичных умений и навыков научно-исследовательской деятельности (Документоведение) относится к Блоку 2 «Практики» и  является неотъемлемой частью учебного процесса и включает в себя практическую подготовку студентов по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение.

Целями учебной практики являются подготовка студентов к осознанному и углубленному изучению общепрофессиональных дисциплин, закрепление теоретических знаний в области документоведения, формирование первичных профессиональных навыков по выбранному направлению подготовки специальности.

Задачами учебной практики являются:

•  изучение структуры организации, специфики процесса документообразования;
• определение функций документов организации;
• анализ бланков организации;
• анализ входящей и исходящей корреспонденции;
•  овладение навыками, методами компьютерной технологии ведения  документации в автоматизированных информационных системах управления предприятием (организацией);
• сбор материалов, необходимых для выполнения отчета по практике.

Продолжительность учебной практики составляет 2 недели.

2. Производственная практика: практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности (в том числе технологическая практика) является практической подготовкой студентов по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение.

Цели производственной практики – закрепление и углубление теоретической подготовки обучающихся, приобретение ими практических навыков и компетенций, а также опыта самостоятельной профессиональной деятельности; формирование и развитие умений документирования управленческой деятельности; приобретение навыков использования компьютерной техники и информационных технологий при решении профессиональных задач.

Задачами производственной  практики являются:

• получение представления о структуре и системе управления организацией, взаимодействии ее служб, отделов, подразделений, специфики процесса документообразования;
• ознакомление с нормативными и нормативно-методическими документами, определяющими организацию и технологию делопроизводства в организации;
• изучение системы документационного обеспечения управления в подразделении и на предприятии в целом; 
• изучение должностных обязанностей работников документационного обеспечения управления организации;
• овладение навыками, методами компьютерной технологии ведения  документации в автоматизированных информационных системах управления предприятия (организации);
• оказание конкретной помощи в деятельности организации, приобретение опыта работы в коллективе;
• сбор материалов, необходимых для выполнения отчета по практике.

Продолжительность производственной практики составляет 2 недели.

3. Производственная практика: практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности (в том числе технологическая практика)  (Архивоведение) является практической подготовкой студентов по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение.

Целями производственной практики являются закрепление и углубление полученных студентами во время обучения теоретических  знаний по архивоведению,  приобретение практических навыков работы и компетенций по выбранному направлению подготовки,  выработка  навыков работы с архивными документами.

 Задачи производственной практики:

• приобретение необходимых компетенций для дальнейшей профессиональной деятельности;
• изучение  и  анализ  нормативно-правовых  и  нормативно-методических документов по архивному делу;
• изучение практической деятельности архивов и архивных подразделений по хранению и использованию документов;
• изучение систем документации, функционирующих в архивах организации; 
• приобретение навыков использовать правила организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами;
• фиксация в дневнике полученных сведений и результатов выполненной работы;
• подготовка отчета, обобщающего полученные знания и практические навыки.

Продолжительность производственной практики составляет 4 недели.

4. Производственная практика: преддипломная практика является практической подготовкой студентов по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение.

Целями преддипломной практики закрепление и углубление теоретической подготовки студента, приобретение им практических навыков и компетенций, опыта самостоятельной профессиональной деятельности в области документационного обеспечения управления и архивного дела, сбор данных для написания выпускной квалификационной работы (дипломной работы).

Задачи преддипломной  практики:

• углубленное изучение теоретических, документоведческих, источниковедческих и методологических основ знаний в области документоведения и архивоведения;
• совершенствование качества профессиональной подготовки; практическое использование полученных знаний по профессиональным дисциплинам;
• совершенствование знаний в области теории и практики документоведения и архивоведения;
• реализация опыта создания и применения информационных систем документационного обеспечения управления и архивного дела;
• изучение информационно-документационного обеспечения с применением новых технологий в организации;
• совершенствование навыков практического решения задач на конкретном рабочем месте в качестве исполнителя или стажера;
• сбор, обработка и анализ материала для выполнения выпускной квалификационной работы;
• формирование навыков самостоятельной научно-исследовательской поисковой деятельности;
• совершенствование навыков публичного изложения результатов своей работы, аргументирования и доказательства своих выводов в дискуссии.

Продолжительность преддипломной практики составляет 4 недели.

Практическая подготовка студентов направления подготовки 46.04.02  Документоведение и архивоведение   включает учебную, производственную и преддипломную практики.

1. Производственная практика (научно-исследовательская работа (рассредоточенная)  (далее – НИР) относится к  Блоку 2 «Практики, в том  числе  научно-исследовательская  работа  (НИР)» и  является неотъемлемой частью учебного процесса и включает в себя практическую подготовку студентов по направлению подготовки 46.04.02 Документоведение и архивоведение.

НИР представляет собой вид аудиторных занятий и самостоятельной работы, непосредственно ориентированных на научную подготовку обучающихся, рассредоточена по семестрам.

Получение обучающимися профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности в процессе НИР является основой для определения темы научно-исследовательской работы, написания выпускной квалификационной работы.

Целью научно-исследовательской работы является изучение магистрантами основ исследовательской деятельности, приобретение навыков научного исследования для написания выпускной квалификационной работы (магистерской диссертации), а также научных статей и других результатов научной работы.

Задачами научно-исследовательской работы являются:

• формирование готовности магистранта осуществлять научно-исследовательскую работу;
• формирование умения магистранта применять исследовательские приемы и методы;
• сбор и подготовка  фактического  материала  для написания магистерской диссертации;
• подготовка докладов,  сообщений на  научных  и  научно-методических конференциях;

подготовка к публикации научных статей, тезисов, эссе, конкурсных работ.

Формами проведения научно-исследовательской работы могут являться:

• выполнение  заданий  научного  руководителя  в  соответствии  с  утвержденным планом научно-исследовательской работы;
•  участие  в  научных  семинарах,  теоретических  семинарах  (по  тематике исследования), а также в научной работе кафедры;
• выступление на конференциях молодых ученых, круглых столах;
• подготовка и публикация тезисов докладов, научных статей;
• участие в реальном научно-исследовательском проекте, выполняемом на кафедре в рамках бюджетных и инициативных научно-исследовательских программ;
• ведение библиографической работы с привлечением современных информационных и коммуникационных технологий;
• подготовка магистерской диссертации.

Продолжительность НИР –  три семестра.

2. Учебная практика (практика по получению первичных профессиональных умений и навыков) относится к Блоку 2 «Практики, в том  числе  научно-исследовательская  работа  (НИР)» и   является неотъемлемой частью учебного процесса и включает в себя практическую подготовку студентов по направлению подготовки 46.04.02 Документоведение и архивоведение.

Во время учебной практики студенты знакомятся с материалами, отражающими процесс документирования управленческой деятельности  государственных организаций и негосударственных структур, а также получают практические навыки по составлению, регистрации, контролю исполнения, организации текущего хранения документов.

Данный вид практики предполагает работу студентов в структурных подразделениях организаций и предприятий, ответственных за документационное обеспечение управления, в архивах организаций, в т. ч. в ГОУ ВПО «Донецкий национальный университет». Практиканты могут под руководством руководителя практики от организации замещать работников структурных подразделений, выполняя их функции, связанные с составлением и оформлением документов.

Содержание и выполнение заданий практики зависят от базы практики и определяются с учетом следующих основных факторов: условий прохождения учебной практики, статуса и типа базы практики, содержания ее деятельности, ассортимента и качества предоставляемых услуг, возможностей студента в условиях данного учреждения ознакомиться с необходимым документами, выполнить аналитическую и прогностическую работу; наличия в учреждении системы учета различных процессов основной деятельности, документов и материалов, в том числе архивных, информационных систем, необходимых для изучения и анализа, своевременное их предоставление студентам работниками учреждения.

Целью учебной практики является закрепление теоретического материала по дисциплинам программы магистерской подготовки, связанными с предметом документоведения и архивоведения, реализация профессиональных знаний и приобретение профессиональных навыков делопроизводственной и архивной работы со служебными документами.

Задачи практики:

• изучение состава видов служебных документов, использующихся при документировании управленческой деятельности современных государственных структур и негосударственных организаций;
• изучение порядка и особенностей оформления документов;
• усвоение профессионально значимых требований к магистру;
• изучение и анализ нормативно-правовых и нормативно-методических документов, определяющих организацию и технологию делопроизводства (документационного обеспечения управления ‒ ДОУ) и архивного хранения в организации (уставы, положения, правила, инструкции, регламенты и т. п.);
• ознакомление с содержанием конкретных делопроизводственных и архивных работ непосредственно на рабочем месте;
• получение навыков работы с документами на всех стадиях их движения (первичная обработка документов в экспедиции, работа с документами в службе ДОУ, регистрация, контроль, исполнение документов в структурных подразделениях, их отправка, организация хранения, подготовка документов к сдаче в архив и т. д.);
• ознакомление с организацией работы в архиве организации;
• участие магистрантов в работе по созданию и усовершенствованию архивных справочников, организации учета, обеспечению сохранности, комплектованию, экспертизе ценности документов, организации использования документов;
• самостоятельная практическая работа по выполнению конкретных заданий, в том числе плановой текущей работы службы ДОУ и архива организации.

Продолжительность производственной практики составляет 2 недели.

3. Производственная практика (практика по  получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности) относится к Блоку 2 «Практики, в том  числе  научно-исследовательская  работа  (НИР)» и является неотъемлемой частью учебного процесса и включает в себя практическую подготовку студентов по направлению подготовки 46.04.02 Документоведение и архивоведение.

Данный  вид практики предполагает работу студентов в структурных подразделениях организаций и предприятий, ответственных за документационное обеспечение управления, в  архивах  организаций, в т. ч. в ГОУ ВПО «Донецкий национальный университет».  Практиканты  могут  под руководством руководителя практики от организации замещать работников структурных подразделений, выполняя их функции, связанные с составлением и оформлением документов.

Целью производственной практики является получение информации и приобретение    практических  навыков,  связанных  с  выбранным направлением подготовки: овладение современными компьютерными технологиями создания текстовых, табличных, графических документов и баз данных; овладение возможностями и преимуществами автоматизированного документооборота; приобретение практических навыков по составлению  и  оформлению  различных  видов  документов.  Магистрант  в  процессе прохождения  практики  должен  изучить  состав  видов  служебных  документов, используемых  в  документировании  деятельности  конкретной  организации,  порядка  и особенностей их оформления в условиях применения информационных систем и технологий.

Задачи производственной практики:

• закрепление  и  углубление  теоретических  знаний,  полученных  в  ходе изучения дисциплин 1-го курса магистерской программы;
• овладение базовыми теоретическими положениями по построению многоуровневых информационных систем  на практике;
• уяснение основных понятий, используемых в процессе применения информационных технологий в ДОУ и архивном деле;
• уяснение основных нормативно-правовых основ применения информационных технологий в ДОУ и архивном деле;
• овладение современными компьютерными технологиями создания текстовых, табличных, графических документов и баз данных;
• овладение возможностями и преимуществами автоматизированного документооборота;
• овладение процессом автоматизации моделирования экономических процессов;
• усвоение основных направлений использования современных информационных технологий в деятельности документационных служб и архивов;
• ознакомление с основными характеристиками различных программно-технических средств автоматизации делопроизводственной и архивной сферы;
• ознакомление со структурой, составом и свойством информационных процессов, систем и технологий организации, конфигурацией информационных систем,
• изучение основных видов и процедур обработки информации, моделей и методов решения задач обработки информации (генерация отчетов, поддержка принятия решений, анализ данных, искусственный интеллект, обработка изображений).

Продолжительность производственной практики составляет 2 недели.

4. Производственная практика (научно-исследовательская работа) относится к Блоку 2 «Практики, в том  числе  научно-исследовательская  работа  (НИР)» и  является неотъемлемой частью учебного процесса и включает в себя практическую подготовку студентов по направлению подготовки 46.04.02 Документоведение и архивоведение.

Производственная практика (научно-исследовательская  работа)   осуществляется  в  форме  проведения реального исследовательского проекта, выполняемого студентом в рамках темы магистерской работы с учетом научных и практических интересов и возможностей подразделений, в которых она проводится.

Практика может  проводиться на выпускающей кафедре,  в  научных  подразделениях  вуза,  а  также  в общеобразовательных  учреждениях,  библиотеках,  государственных  архивах  или архивных отделах при органах исполнительной власти, предприятиях и учреждениях, осуществляющих научно-исследовательскую  деятельность,  на  которых  возможно  уточнение материалов, связанных с выполнением магистерской диссертации. 

Целью производственной практики (научно-исследовательской работы)  является осуществление самостоятельного  научного  исследования,  закрепление  полученных  теоретических  знаний  и овладение практическими навыками и опытом научного исследования.

Задачами производственной практики (научно-исследовательской работы) являются:

• получение  опыта  поиска,  анализа  и  обобщения  информации  по  теме диссертационного исследования.
• получение  опыта  применения  научных  методов  исследования  при  обработке информации.
• получение практического опыта оформления результатов исследования.

Продолжительность производственной практики составляет 6 недель.

5. Преддипломная практика относится к Блоку 2 «Практики, в том  числе  научно-исследовательская  работа  (НИР)» и  является неотъемлемой частью учебного процесса и включает в себя практическую подготовку студентов по направлению подготовки 46.04.02 Документоведение и архивоведение.

Формой проведения практики является работа обучающегося на предприятии, выбранном как место прохождения практики, в качестве практиканта, стажера, или работника, зачисленного на штатную должность на предприятии, соответствующую уровню квалификации, а также на базе ГОУ ВПО «Донецкий национальный университет».

Практика проводится в форме сбора эмпирического материала, разработки методики рационализации организации службы ДОУ, архива, конкретных заданий для подготовки магистерской диссертации обучающегося, а также в форме завершения выпускной квалификационной работы магистранта.

Целью преддипломной практики является закрепление и углубление теоретической подготовки магистрантов; расширение профессионального кругозора; приобретение практических навыков в научной деятельности; сбор,  обобщение  и  анализ  материалов  по  теме  выполняемой магистерской диссертации; завершение работы над магистерской диссертацией.

Задачи преддипломной практики:

• закрепить теоретические знания, полученные студентами в процессе обучения по магистерской программе;
• получить опыт использования теоретических знаний и применения профессиональных умений и качеств при самостоятельном решении производственных задач;
• приобрести практический опыт работы в команде, профессионального поведения и профессиональной этики;
• развить  навыки  аналитической  работы,  обработки  цифрового материала, разработки рекомендаций по результатам проведенного анализа;
• произвести сбор, систематизацию и обобщение практического материала для использования в магистерской диссертации;
• получить практический опыт разработки проекта усовершенствования действующей в конкретном учреждении системы организации делопроизводства/ архивного дела с использованием информационных технологий;
• завершить работу над магистерской диссертацией. 

Продолжительность производственной практики составляет 10 недель.

ПЕРЕЧЕНЬ ПРЕДПРИЯТИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, В КОТОРЫХ ОБУЧАЮЩИЕСЯ ПО НАПРАВЛЕНИЯМ ПОДГОТОВКИ 46.03.02 ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ (ПРОГРАММА ПОДГОТОВКИ: АКАДЕМИЧЕСКИЙ БАКАЛАВРИАТ), 46.04.02  ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ (ПРОГРАММА ПОДГОТОВКИ: АКАДЕМИЧЕСКАЯ МАГИСТРАТУРА) ПРОХОДЯТ ПРАКТИКУ:

• Администрация города Донецка;
• ГП «Почта Донбасса»;
• Администрация города Горловка;
• ООО «Коллегия юристов Донбасса»;
• ГП «Агентство по рекламе и массовым коммуникациям «Продвижение»;
• Отдел записи актов гражданского состояния Департамента государственной регистрации Министерства юстиции ДНР;
• Кировский отдел ЗАГС Донецкого городского управления юстиции Министерства юстиции ДНР;
• Администрация Кировского района г. Донецка;
• Министерство связи ДНР;
• КП «Редакция газеты «Донецк Вечерний»;
• Управление труда и социальной защиты населения Администрации Кировского района г. Донецка;
• ООО «РЕМСТРОЙСЕРВИС»;
• Государственная исполнительная служба в Кировском районе г. Донецка;
• Муниципальное учреждение дополнительного образования города Горловки «Центр детского творчества Никитовского района»;
• ООО «Семья»;
• ООО «ВОСТОК-ТРАНК»;
• ГП «Харцызский сталепроволочный канатный завод «Силур»;
• Горняцкая поселковая администрация города Снежное ДНР;
• КУ «ЦПМСП №10 г. Донецка»;
• ЗАО «ВНЕШТОРГСЕРВИС», Филиал №1 «ДМЗ» ЗАО «ВНЕШТОРГСЕРВИС»;
• Шахтерский ГО МВД ДНР;
• ГПОУ «Горловский медицинский колледж»;
• Донецкий государственный научно-исследовательский и проектный институт цветных металлов;
• ГПОУ Горловский техникум ДонНУ;
• ГПОУ «Харцызский технологический техникум» ГОУ ВПО «ДонНТУ»;
• ГПОУ «Донецкий профессиональный горный лицей»;
• ГПОУ «Горловский техникум технологий и сервиса»;
• ГПОУ «Донецкий промышленно-экономический колледж»;
• Учреждение дополнительного образования «Донецкий Республиканский центр технического творчества»;
• ГОО ВПО «Донецкий национальный медицинский университет им. М. Горького»;
• ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е. Т. Абакумова»;
• Харцызский металлургический техникум;
• МОУ г. Горловки «Гимназия №65 «Триумф»;
• Муниципальная образовательная организация «Харцызская средняя школа с углубленным изучением отдельных предметов № 25»;
• МОУ Средняя школа № 92 г. Макеевки;
• МОУ «Школа №98 города Донецка»;
• МОУ «Учебно-воспитательный комплекс «Гармония» города Донецка»;
• Муниципальное дошкольное образовательное учреждение города Горловки «Ясли-сад №13».